プライバシーポリシー

制定日:/最終改定日:

1. 事業者の名称・所在地・連絡先

名称 株式会社 ヤマニ
所在地 〒350-0465 埼玉県入間郡毛呂山町岩井西2-11-4
電話 049-294-2007/無料通話 0120-08-7772
メール yamani@kk-yamani.com
Web https://kk-yamani.com/

2. 取得する情報

  • お問い合わせ・各種フォーム送信時: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報、希望条件、その他入力項目
  • 取引・契約時: 本人確認書類に含まれる情報、決済・振込に関する情報、賃貸・売買・管理に必要な情報
  • アクセス時: Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、リファラ等のログ情報(解析・不正防止のため)

3. 利用目的

  1. 不動産(売買・賃貸・管理・買取・リフォーム等)に関するご案内・ご提案・査定・契約締結・契約後の手続・アフターサービスの提供
  2. お問い合わせへの回答、来店・内見等の予約手配、資料送付
  3. 物件情報の提供、入居審査・家賃管理等の業務遂行
  4. 重要なお知らせ・規約変更・本ポリシーの変更等の通知
  5. サイトの品質向上、利便性向上、セキュリティ対策、不正アクセス等の防止
  6. 法令に基づく権利行使・義務履行

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人同意取得が困難な場合
  • 業務委託先に業務を委託する場合(7. 委託先の管理を参照)
  • 事業承継等に伴い個人データが提供される場合(引継先における適切な管理を確保します)
  • 個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者において個人データとして取得される可能性があるときは、法令に基づく確認・記録等を行います

5. 共同利用

現時点で、共同利用は行っていません。将来、共同利用を行う場合は、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を本ポリシーに追記し公表します。

6. 海外への移転

個人データを外国にある第三者へ提供・委託する場合は、当該国の個人情報保護制度の把握と適切な保護措置を講じ、必要な同意・告知を行います。

7. 委託先の管理

当社は、業務遂行上必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託することがあり、委託先に対し機密保持、再委託制限、安全管理措置、契約終了時の返却・破棄等を義務付け、適切に監督します。

8. 安全管理措置

当社の主な安全管理措置
  • 組織的: 取扱規程の整備、アクセス権限管理、点検・監査体制
  • 人的: 従業者教育、機密保持契約、退職時の権限抹消
  • 物理的: 入退室管理、書類・媒体の施錠保管、持出し制限
  • 技術的: アクセス制御、認証・ログ管理、暗号化・マスキング、マルウェア対策

9. Cookie等の利用

当社は、利便性向上・トラフィック分析・不正防止のためCookieや同様の技術を利用することがあります。ブラウザの設定によりCookieの受入れ可否を選択できますが、機能の一部が使用できなくなる場合があります。解析・広告ツールを追加導入する際は、その名称・提供者・オプトアウト方法等を本ポリシーまたは別ページで公表します。

10. reCAPTCHAの利用

本サイトの一部フォームは不正送信防止のため Google reCAPTCHA により保護されており、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

11. 保有期間

個人データは、利用目的の達成に必要な期間または関係法令(宅地建物取引業法、商法、税法等)で定める保存期間の終了まで保管し、その後は適切な方法で消去・廃棄します。

12. 開示等の請求(開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止)

本人は、当社が保有する保有個人データに関し、個人情報保護法に基づき以下の請求ができます。

  • 開示/第三者提供記録の開示
  • 訂正・追加・削除
  • 利用停止・消去・第三者提供の停止

請求手続・必要書類・手数料等の詳細は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に定める事由に該当する場合、請求に応じられないことがあります。

13. 未成年者の個人情報

未成年者が本サイトを利用する場合は、親権者等の同意を得たうえで必要情報を提供してください。

14. 応用(匿名加工情報・仮名加工情報)

当社が匿名加工情報または仮名加工情報を作成・第三者提供する場合は、法令に従い適切な安全管理措置・公表等を行います。

15. 外部サイトへのリンク

本サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。

16. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令等の変更やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。

17. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問・開示等の請求は、下記へご連絡ください。

株式会社 ヤマニ

電話 049-294-2007/無料通話 0120-08-7772
メール yamani@kk-yamani.com
Web https://kk-yamani.com/
PAGE TOP